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So kann man Dokumente in Google Drive verschlagworten


Google Drive bietet im Gegensatz zu Google Mail keine Möglichkeit, eine Datei mit Schlagworten/Tags/Labels zu versehen. Doch es gibt einen Trick, mit dem man eine Verschlagwortung vornehmen kann.

Der Trick besteht darin, für eine Datei in Google Drive über das Kontext-Menü die Details einzublenden (Menüpunkt Details anzeigen) und dann die Tags dort in das Feld Beschreibung einträgt (auf Beschreibung hinzufügen klicken). Dort kann man dann die Stichworte, durch ein Leerzeichen oder ein Komma getrennt, eintragen.

Über die Suchfunktion von Google Drive lassen sich die Dateien dann nach den vergebenen Stichworten durchsuchen.

Um eine gewisse Konsistenz bei der Verwendung der Tags zu erreichen, empfiehlt es sich, in einer Text- oder Tabellenkalkulationsdatei alle Tags aufzulisten und diese dann bei der Verschlagwortung als Referenz zu verwenden.

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